سیستم های مدیریت ایمنی – 5 نکته درخشان برای شروع کار

توسعه سیستم ایمنی و بهداشت کار خود می تواند یک پروژه دلهره آور باشد، به ویژه هنگامی که سعی می کنید وظایف روزمره اداره یک کسب و کار را انجام دهید. به راحتی می توانید از مسیر خود خارج شوید و متوجه شوید که زمان گرانبهای خود را تلف کرده اید، کارکنان خود را بیگانه کرده اید و چیزی جز ایجاد یک پرکننده قفسه پوشیده از تار عنکبوت به دست نیاورده اید.

در این راهنما، امیدوارم چند نکته کوتاه به شما ارائه دهم که به شما در ایجاد یک سیستم مدیریت ایمنی کمک می کند که:

  • مطابق با قانون است،
  • به شما امکان می دهد ریسک را به طور موثر مدیریت کنید، و
  • کارگران شما مایل به استفاده هستند

نکته 1. درک کنید که قانون از شما می خواهد چه کاری انجام دهید.

قانون ایمنی و بهداشت کار (WHS) ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما در واقع از شما می خواهد به دو نکته کلیدی بپردازید.

1. از طریق مدیریت ریسک از مردم در برابر آسیب محافظت کنید

2. ارتباط و مشاوره موثر را ارائه دهید

بنابراین، کلید انطباق، مدیریت موثر ریسک و دادن فرصت به مردم برای مشارکت در ساخت راه‌حل‌ها است.

اجازه دهید که مبنای رویکرد شما به مدیریت WHS باشد و هر چیز دیگری در جای خود قرار بگیرد.

نکته 2. بر بهبود مستمر تمرکز کنید

بهبود مستمر تشخیص می دهد که از روز اول همه چیز را درست انجام نخواهید داد، اما از اشتباهات خود درس خواهید گرفت و با گذشت زمان نتایج بهتری خواهید گرفت.

مدل بهبود مستمر این را نشان می دهد.

1. هدف خود را در خط مشی ایمنی خود مشخص کنید. این نشان می دهد که به کجا می روید.

2. برنامه ریزی کنید که چگونه به آنجا خواهید رسید. تعریف کنید که می خواهید به چه چیزی برسید، چه کسی آن را انجام خواهد داد و به چه منابعی نیاز دارید.

3. سیستم WHS خود را پیاده سازی کنید – کاری را که می گویید انجام دهید.

4. پیشرفت خود را ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که تلاش های شما در مسیر درست قرار دارند.

5. مرتبا مرور کنید. از خودت بپرس. “آیا ما انتظارات خود را برآورده کرده ایم؟ اگر نه، چرا که نه؟

سپس دوباره دور می زند. آیا اهداف شما هنوز مرتبط هستند، آیا برنامه شما نیاز به تعدیل دارد؟

نکته 3. خطرات خود را شناسایی کنید.

با ارزیابی ریسک “برس گسترده” شروع کنید.

این ارزیابی به معنای گسترده است و به جزئیات بسیار کمی نیاز دارد.

1. وظایف کلیدی که کسب و کارتان انجام می دهد را شناسایی کنید

2. خطرات مرتبط با هر کار را شناسایی کنید

3. خطرات را با توجه به خطری که دارند رتبه بندی کنید.

4. کنترل های فعلی را شناسایی کنید

5. ریسک باقیمانده را تعیین کنید

6. چه کسانی مسئول اقدامات بعدی هستند و چه زمانی آن را انجام خواهند داد.

انجام این کار به این معنی است که شما اساساً یک نقشه راه ایمنی برای سازمان خود نوشته اید. شما خطرات کلیدی را شناسایی و اولویت بندی کرده اید و یک پایه محکم برای طرح ایمنی خود تهیه کرده اید.

نکته 4. از دانش به طور موثر استفاده کنید

  • کارمندان خود را درگیر کنید
  • کمیته ایمنی خود را به طور مثبت درگیر نگه دارید
  • با چای صبحگاهی صحبت کنید
  • تخصیص مسئولیت ها و مسئولیت ها
  • مالکیت ایجاد کنید

نکته 5. محدودیت های خود را بشناسید

1. در منابع خود کار کنید:

  • مالی،
  • انسان، و
  • سرمایه، پایتخت

2. WHS را در بودجه خود لحاظ کنید.

3. مهارت ها، دانش و زمان مورد نیاز برای کنار هم قرار دادن آن ها را شناسایی کنید.

آیا نیاز به اختصاص یک منبع داخلی یا استخدام یک مشاور ایمنی خارجی دارید؟

4. در نظر بگیرید:

  • فناوری اطلاعات و نرم افزار
  • فضای اداری
  • ارتقاء تجهیزات و تعمیر و نگهداری

وقتی نوبت به برنامه ریزی برای WHS می رسد، محدودیت های شما توانایی شما را مشخص می کند.

  • میانبری وجود ندارد.
  • در مورد اهداف خود واقع بین باشید.
  • تیم خود را روی یک رویکرد مدیریت شده با ریسک در نظر بگیرید.
  • روی توانایی خود تمرکز کنید و نتایج به طور طبیعی رخ خواهند داد.